Kadry i Płace wersja 3.24

/w
 

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.24
• Aktualizacja zaświadczenia ZUS Z-3 w postaci elektronicznej do wersji 3.
• ZUS Z-3: Automatyczne wypełniana tabela składników wynagrodzenia miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
Dni nominalne i przepracowane oraz przyczyna nieprzepracowania pobierane są z kartoteki czasu pracy. Kwoty składników wynagrodzenia pobierane są z archiwum płacowego na podstawie ustawionych wyrażeń.
• Do Raportów/Pism dodano możliwość raportowania godzin zwolnień zasiłkowych płatnych przez pracodawcę/ZUS w dniach roboczych (do sporządzenia zestawienia GUS Z-06).
• Nowe kwoty minimalnego wynagrodzenia, kwoty wolne od potrąceń komorniczych oraz ograniczenia dla ZFŚS 2024.
• Nowy zestaw algorytmów do wyliczania wybranych potrąceń komorniczych.
• Nowy zestaw algorytmów do potrąceń i ograniczenia kwot dla osób pracujących, które osiągają wiek emerytalny i nie pobierają emerytury.
• Ograniczenie kwoty podstawy do chorobowego dla umów zleceń dla dużych kwot.
• Obniżenie składki NFZ do wysokości podatku przy łączeniu umów zleceń z umowami o pracę w tym samym miesiącu dla dużych kwot.
• Poprawiono eksport wydruku Świadectwa pracy do Microsoft Word.
• Pola wprowadzania algorytmów/wyrażeń oraz wszystkie pola typu MultiTekst powiększono do 1000 znaków.
• Dodano funkcję zapisu definicji raportu własnego do pliku oraz wczytania go z zapisanego pliku.
• Dostępny jest nowy moduł „E-Akta Osobowe”.
Pozwala na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Wirtualne teczki pracowników. Możliwość bezpośredniego skanowania dokumentów do PDF oraz sygnowania podpisem elektronicznym.

Kadry i Płace – moduł E-Teczki

/w

Nowy moduł programu KADRY i PŁACE – E-Teczki pozwalający na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej.
Pracodawca zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę zobowiązany jest do prowadzenia ich akt osobowych. Na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku firmy mogą przechowywać akta pracownicze w postaci elektronicznej, bez konieczności utrzymywania ich jednoczenie w postaci papierowej.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej pozwala na obniżenie kosztów związanych z przetrzymywaniem fizycznych dokumentów, jest ekologiczne, oszczędza czas i zapewnia odpowiednie bezpieczeństwo danych.
Nasze rozwiązanie odpowiada wymogom prawnym w zakresie formy i sposobu przechowywania danych pracowniczych. Struktura e-teczki jest podzielona na 5 tradycyjnie funkcjonujących części. Oprogramowanie zapewnia możliwość wprowadzania dokumentów w formie skanu z wersji papierowej lub, jeśli dokument ma już formę elektroniczną, bezpośredniego importu do systemu. Dokumenty są opisywane i przydzielane do odpowiednich sekcji. System daje możliwość skanowania wielostronicowych dokumentów bezpośrednio z aplikacji, bez potrzeby przełączania się na zewnętrzne narzędzia. Zapewnia też sygnowanie dokumentów podpisem elektronicznym w formacie PAdES, czyli formacie właściwym do podpisywania plików PDF przyjętym w UE, w tym w Polsce zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 5 grudnia 2017 roku. W e-teczce pracowniczej dochodzi do ponumerowania dokumentów. Jest też możliwość łatwej aktualizacji i przeszukiwania elektronicznych akt osobowych. Zawsze dostępny jest szybki podgląd oryginału zeskanowanego dokumentu w PDF.
Dokumenty pracownicze zapisywane są w postaci bezpiecznego archiwum szyfrowanego symetrycznym algorytmem AES. Odczyt archiwum możliwy jest tylko przez uprawnionego pracownika za pomocą naszej aplikacji dysponującej odpowiednim kluczem deszyfrującym.
E-Teczki posiadają szereg funkcjonalności, które ułatwią przejście od archiwum tradycyjnego do nowoczesnego repozytorium elektronicznego.

Kadry i Płace wersja 3.23

/w

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.23
• Aktualizacja e-deklaracji PIT-4R do wersji PIT-4R(13)_v1-0E.
• Aktualizacja e-deklaracji PIT-8AR do wersji PIT-8AR(13)_v1-0E.
• Deklaracje PIT-4R, PIT-8AR i PIT-8C nie są już otwierane w interaktywnych formularzach, tylko zapisywane do pliku celem zaimportowania na stronie https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-platnikow/
• Możliwość wizualizacji deklaracji PIT-4R, PIT-8AR i PIT-8C do pliku html.
• Aktualizacja wskaźników i parametrów płacowych, w tym:
Wzrost wysokość płacy minimalnej do 4242 zł.
Nowe progi ZUS do 234720 zł.
Nowy wskaźnik urlopowy do 20,92 zł.
Próg dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego zwiększony do 19560 zł.
Wysokość odliczenia na związki zawodowe zwiększona do 840 zł rocznie.
• Nowe liczniki pomocnicze do raportowania zasiłków chorobowych w dni robocze.
• Raporty/Pisma/Selekcje: Udostępnione do wykorzystania pola z bieżącym rokiem i miesiącem.

Kadry i Płace wersja 3.22

/w


Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.22
• Obsługa nowych rodzajów nieobecności wprowadzonych w noweli Kodeksu pracy:
Okazjonalna praca zdalna – rozliczana jak nieobecność usprawiedliwiona płatna.
Bezpłatny urlop opiekuńczy – rozliczany jak urlop bezpłatny.
Zwolnienie z powodu siły wyższej – rozliczane jako 50% wynagrodzenia.
• Nowe i zmienione składniki płacowe:
[594] – Dni nieobecności z powodu siły wyższej.
[595] – Godziny nieobecności z powodu siły wyższej.
[280] – Urlop z powodu siły wyższej ze standardowym algorytmem wynikającym z przepisów. Może być potrzeba modyfikacji algorytmu zgodnie z system wynagradzania w firmie.
[299] – Praca zdalna (wynikająca z umowy pomiędzy pracownikiem a firmą) bez podatku. Okazjonalna praca zdalna (24 dni w roku) traktowana jest jak dzień przepracowany płatny objęty podatkiem i składkami ZUS.
Modyfikacja grupy składników powiązanych m.in. z [570] – dni nieprzepracowane robocze, [530] dni bezpłatne.
• Wydruk „Świadectwa pracy” został zaktualizowany do wzoru obowiązującego od dn. 26 kwietnia 2023 r.
• Zaktualizowano obsługę plików KEDU do najnowszej wersji 5.5 (do współpracy z programem Płatnik).
• Dodano możliwość przypisania konta kosztów do grupy liczników wypłaty typu inne.
• Procent podstawy świadczenia zasiłkowego wprowadzany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Przelewy elektroniczne z możliwością wpisania odroczonej daty realizacji.

Kadry i Płace wersja 3.21

/w

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.21
• Obsługa i wydruk deklaracji PIT-11 w wersji 29.
• Aktualizacja e-deklaracji PIT-11 do wersji PIT-11(29)_v1-1E.
• Nowa grupa liczników wypłaty PIT obsługujących kwoty wynagrodzeń dla osób po ukończeniu wieku emerytalnego na umowie o pracę i umowie zlecenia oraz do wykazania kwoty zwolnionej z podatku (ulga na powrót, dla osoby posiadającej wiek emerytalny ale która jej nie pobiera, ulga na czwórkę dzieci).
• Nowa grupa liczników wypłaty PIT dla przychodów pracowników na zasiłkach macierzyńskich.
• Możliwość stosowania ulg podatkowych dla umów zleceń (rejestry licznika 367), radzie nadzorczej (rejestry licznika 364) i kontrakcie menadżerskim (rejestry licznika 363).
• Aktualizacja stawek dla płacy minimalnej, kwoty średniej urlopowej, kwoty ograniczającej podstawę do ubezpieczenia chorobowego przy kontrakcie menadżerskim, progu emerytalno-rentowego.
• Aktualizacja e-deklaracji PIT-8AR do wersji PIT-8AR(12)_v1-0E.
• Aktualizacja e-deklaracji PIT-8C do wersji PIT-8C(11)_v1-0E.
• Aktualizacja deklaracji ZUS Z-3 do importu na platformę PUE ZUS do obowiązującej wersji.
• Wydruk: Lista obecności w pracy (do podpisywania) wg wybranej selekcji pracowników.
• Wydruk zestawienia: Rezerwa na niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
• Zestawienie okresów nieobecności z możliwością ustawienia kolejności wg numeru ew. lub wg nazwiska.
• Funkcja grupowej kontroli spójności wypłat dostępna dla wypłat wzorcowych.

Kadry i Płace wersja 3.20

/w

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.20
• Aktualizacja składników i algorytmów płacowych obejmująca zmiany podatkowe obowiązujące od 1.07.2022r.
• Obsługa programu Płatnik wg specyfikacji w wersji 2.18 oraz plików KEDU w wersji 5.4
• Funkcja grupowego generowania nowych angaży ze zmianą stawki dla wszystkich pracowników w wybranej selekcji.
• Funkcja kontroli spójności liczników wypłaty dostępna w oknie zarządzania wypłatami. Możliwość grupowego sprawdzenia spójności i aktualizacji dla wszystkich aktywnych wypłat.
• Możliwość wydruku Karty czasu pracy dla dowolnego okresu rozliczeniowego z podsumowanym rozliczeniem godzinowym dla wybranej liczby miesięcy.
• Zaktualizowane parametry dot. terminów składania deklaracji rozliczeniowych do ZUS.
• W oknach rozliczenia urlopu i nieobecności dodana została informacja z przeliczeniem do łącznej liczby godzin.
• Przy generowaniu przelewów, rachunek bankowy pracodawcy przypisany w parametrach wypłaty zastąpi rachunek przypisany w parametrach przelewów.
• Poprawne sortowanie na raportach dat w formacie dd.mm.rrrr
• Poprawa wydruku Świadectwa Pracy dot. pracy w szczególnych warunkach.
• Od bieżącej wersji aplikacji wymagana jest obecność środowiska .NET Framework w wersji 4.8