KADRY i PŁACE wersja 3.13

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.13
– Wydruk Miesięcznej karty czasu pracy z obsługą przedziałów godzinowych wprowadzanych indywidualnie, poza planem pracy.
– Wydruk Rocznej karty czasu pracy z wykazem zmian godzinowych i przedziałów godzinowych wprowadzanych indywidualnie oraz oznaczenie kolorem dni wolnych od pracy.
– Możliwość oznaczenia dodatkowych godzin przepracowanych jako „innych”, z dodatkowym wykazem „czystych” godzin przepracowanych na miesięcznej i rocznej karcie czasu pracy.
– Obsługa dokumentu ZUS-ZCNA dla programu Płatnik, czyli zgłoszenie (lub wyrejestrowanie) członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego.
– Raporty/Pisma/Selekcje: Dodano możliwość pobrania pól danych poprzedniej umowy o pracę (w stosunku do aktualnej).
– Selekcje: Możliwość przyrównywania wartości pola danych do wartości innego, dowolnie wybranego pola tego samego typu.
– Możliwość wprowadzenia liczby dni choroby w poprzednim miejscu pracy (okno ustawień roku) uwzględnianych w kartotece zasiłkowej.
– Możliwość wysłania pocztą elektroniczną deklaracji PIT-11 do pracowników w postaci archiwum zip zabezpieczonym hasłem z numerem PESEL.
– Dokumenty/Pisma: Wprowadzenie parametru pola danych zamieniającego wszystkie litery na wielkie.
– Dokumenty/Pisma: Modyfikacja parametru pola danych „kwota słownie” – teraz z odmianą waluty (złoty/złote/złotych).
– Możliwość ukrycia danych wypłat wybranych osób dla wszystkich użytkowników bez prawa administratora.
– Blokada edycji danych pracowników zwolnionych (archiwalnych). Edycja jest dostępna tylko dla użytkowników z prawem Kadry/Administrator.

FK SQL (ZFKS) wersja 33

Nowa wersja systemu FK SQL (ZFKS) 33
Deklaracje:
– E-Deklaracja VAT-7 w wersji 19 i VAT-7K wersja 13 (od lutego 2019).
– E-Deklaracja CIT-8 w wersji 26 (wersja 27, docelowa do rozliczenia 2018r, będzie dodana po jej oficjalnym udostępnieniu na stronach MF).
– E-Deklaracje PIT-37 w wersji 25, PIT-38 w wersji 13 wraz z załącznikiem PIT/ZG w wersji 6, PIT-39 w wersji 9 oraz PIT/ZG w wersji 6.
Sprawozdanie finansowe:
– Wydruki papierowe dla elementów sprawozdania „Rozliczenie różnicy podatku a wyniku”, „Rachunek przepływów pieniężnych pośredni/bezpośredni”, „Zestawienie zmian w kapitale własnym”.
– Dowolna liczba zagnieżdżeń pozycji użytkownika (uszczegóławiających) w dokumentach sprawozdania.
– Dokument „Dodatkowe informacje i objaśnienia” może być uzupełniony tekstem, bez konieczności załączania zewnętrznego pliku.
Amortyzacja:
– Pozwala zaprogramować księgowania amortyzacji po zaksięgowaniu zakupu środka trwałego na konta z grupy „0”.
– Umożliwia automatyczne księgowanie co miesiąc lub w innych interwałach.
Faktury:
– Faktura korygująca do faktury w rejestrze W (wewnętrzna, wewnątrzwspólnotowe nabycie, odwrotne obciążenie itp.)
– Możliwość wyselekcjonowania i wydrukowania zestawienia faktur wysłanych e-mailem
– Możliwość wysyłania e-mailem przypomnienia o zbliżającym się terminie zapłaty za fakturę.
Złe długi:
– Uwzględniono przepis pozwalający zmniejszyć VAT należny o złe długi od faktur, których termin zapłaty przekroczono o 90 dni (dla faktur z terminem płatności po 2018-10.03). Od pozostałych faktur termin musi być przekroczony o 150 dni.
Przelewy:
– Przy zaksięgowaniu faktury zakupu z płatnością w ratach, można wystawić przelewy do każdej raty.
Księgowanie VAT:
– W algorytmach księgowania faktur VAT była możliwość wykonania przeksięgowań (np. na konta z grupy „5” i „490”). Dodano możliwość księgowania jednostronnego na konto pozabilansowe. Algorytmy te pozwalają łatwo zaksięgować kwoty: brutto, netto, podatek VAT, netto + VAT nieodliczony, VAT nieodliczony.
– Koszty zakupu paliwa do samochodów własnych nie są w całości kosztami uzyskania przychodów (KUP). 25% nie należy do kosztów uzyskania przychodów (NKUP). Także VAT nieodliczony (50%) nie w całości jest KUP. Program umożliwia utworzenie algorytmu pozwalającego rozbić (i odpowiednio zaksięgować) kwotę netto i VAT nieodliczony na KUP i NKUP. Ponadto jest możliwość zaksięgowania 25% kwoty neto wraz z VAT nieodliczonym na konto pozabilansowe i wykorzystać to przy obliczaniu podatku (CIT).
Inne:
– Możliwość podglądu pełnej historii transakcji kontrahenta od wybranego roku w oknie „Informacja o kontrahencie”.
– Słownik parametrów e-mail umożliwiający wysyłanie wydruków z różnych adresów nadawcy przypisanych do różnych modułów programu.
– Wiele pomocniczych funkcji (np. podgląd rejestrów VAT, podgląd dokumentu) ukrytych jest pod prawym przyciskiem myszy. Program „przypomina” o tym po najechaniu myszką na niektóre tabele.

Nowy moduł obiegu korespondencji i dyspozycji:
– Rejestracja spraw/pism przychodzących do firmy oraz wychodzących z firmy i wewnętrznych.
– Skanowanie pism, dołączanie dowolnych plików (Word, Excel, PDF, XML, itp.).
– Przekazywanie dyspozycji (korespondencji) między pracownikami, z opisem zadań do wykonania i załącznikami – również powiązanymi ze sprawą/pismem.
– Następniki (odpowiedzi) i poprzedniki dyspozycji, spraw i pism – łączenie w wątki.
– Podział danych na typy, rodzaje, stanowiska, wydziały, archiwum itp.
– Łączenie danych modułu z kontrahentami, obiektami SNO, dokumentami księgowymi, fakturami i innymi modułami ZFKS.

Aktualizacja ZFKS

Aktualizacja ZFKS w ramach wersji 32:

AUTOMAT DO KSIĘGOWANIA PALIWA z 50% VAT i KOSZTAMI UZYSKANIA PRZYCHODU 75%

1) W administratorze opcja parametry instalacyjne – zakładka VAT – okienko Rejestry w których są faktury KUP 75% – podać rejestr (y)
2) W słowniku – VAT – algorytmy księgowania faktur VAT dodać dodatkowy algorytm kwoty netto 23% (drugi dla strony 1 lub drugi dla strony 2 – tzn. algorytm z 50% VAT)
3) Sposób księgowania: Zaczynamy standardowo od kwoty brutto, następnie w oknie z rejestrem VAT ustawiamy się na pierwszy algorytm stawki netto 23% ze strukturą 50% VAT i w edycji pozycji naciskamy przycisk Rozbij 25% kwoty brutto. Następnie ustawiamy się na drugim algorytmie stawki netto 23% i przycisk Rozbij kwotę brutto(nierozbitą)
4) Przykład:
41100 (paliwo): 75,00
46900 (NKUP 25%): 25,00
22501 (VAT): 11,50 (w komentarzu przywołana faktura)
452 (VAT nieodliczony): 8,62 (w komentarzu przywołana faktura)
46900 (NKUP 25%): 2,88 (w komentarzu przywołana faktura)
5) Jeśli księgujemy z rozbiciem kosztów na 4, 5, 490 – kwot netto i brutto to dodany jest mechanizm wyliczania 25% i 75% tych kwot.

KADRY i PŁACE wersja 3.12

Nowa wersja programu KADRY i PŁACE 3.12
– Obsługa i wydruk deklaracji PIT-11 w wersji 24.
– Obsługa nowego dokumentu ZUS RPA dla programu Płatnik. Jest to imienny raport miesięczny o przychodach i wykonywaniu pracy nauczycielskiej.
– Dodano nowe pola w parametrach wypłat oraz we właściwościach liczników, pozwalające oznaczyć przychód należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego dotyczy raport RPA.
– Aktualizacja struktury dokumentu ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa.
– Aktualizacja wskaźników płacowych ZUS (skrypt).
– Funkcja pobierania raportów ze zwolnieniami elektronicznymi e-ZLA za pośrednictwem usługi udostępnionej na platformie ZUS PUE.
– Obsługa e-deklaracji PIT-11 za rok 2018 wg zaktualizowanego schematu PIT-11(24)_v1-0E.
– Obsługa e-deklaracji PIT-4R za rok 2018 wg zaktualizowanego schematu PIT-4R(8)_v1-0E.
– Obsługa e-deklaracji PIT-8C za rok 2018 wg zaktualizowanego schematu PIT-8C(9)_v1-0E.
– Obsługa e-deklaracji PIT-8AR za rok 2018 wg zaktualizowanego schematu PIT-8AR(7)_v1-0E.
– Wprowadzenie praw do wydziałów – użytkownik programu może mieć przyznany (lub odebrany) dostęp do pracowników z jednego lub kilku wybranych wydziałów.

FK SQL (ZFKS) wersja 32

Nowa wersja systemu FK SQL (ZFKS) 32
– Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, które weszły w życie w dniu 1 października 2018 r. (art. 45 ust. 1f – 1h, art. 49 ust. 7, art. 55 ust. 2a, art. 63c ust. 2a, 2b, art. 63k) oraz przepisem ustawy o biegłych rewidentach firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (art. 86 ust. 1), sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Sprawozdania finansowe oraz skonsolidowane sprawozdanie finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Niniejsza wersja programu pozwala na przygotowanie oraz wysłanie pełnego e-sprawozdania finansowego zgodnego ze strukturą dla jednostki innej, małej lub mikro.
Moduł faktur
– Wystawianie dokumentu KP do faktur gotówkowych.
– Możliwość umieszczenia na fakturach numeru BDO (numer rejestrowy).
– Wystawienie automatyczne faktury do zakupów z odwrotnym obciążeniem, nawet jeśli na fakturze zakupu są pozycje z inną stawką.
Moduł windykacji
– Przygotowanie zestawienia faktur i odsetek do wezwania sądowego
Moduł VAT
– Funkcja wyliczania korekty podatku wynikającej ze zmiany struktury uwzględnia rejestry „W” oraz zakupy gruntów (korekta przez 10 lat) i środków trwałych pow. 15000 zł (korekta 5 lat).
– Dodano funkcje REJESTRNETTOW i REJESTRPODATEKW do algorytmów obliczania deklaracji VAT – pozwalają łatwo wyliczyć składniki deklaracji z rejestrów „W” (struktura uwzględniana przy obliczaniu podatku naliczonego)
Moduł przelewów
– Możliwość wystawienia (MULTICASH) przelewu do Urzędu Skarbowego (zapłaty VAT PIT itp.)
Inne
– Nowa wersja deklaracji VAT-7 v1-1E oraz VAT-7K v1-2E.
– Nowe elementy sprawozdania finansowego: Zestawienie zmian w kapitale własnym, Rachunek przepływów pieniężnych (bezpośredni i pośredni), Rozliczenie różnicy w podstawie podatku dochodowego i wyniku finansowego.
– Rozliczenia międzyokresowe – możliwość ustawienia księgowania kosztów rozłożonych w czasie, automatycznie księgowanych co miesiąc.
– Eksport zestawienia INF-U (PEFRON) do programu Excel.
– Możliwość wytworzenia dokumentów BOR z pominięciem kont z saldem równym zero.
– Funkcja kopiowania dokumentów księgowych wraz z rejestrem VAT.
– Wydruk algorytmów rozliczenia kosztów.
– Wydruk kontrahentów z kontami bankowymi i wirtualnymi.
– Możliwość miesięcznego generowania elementów sprawozdania finansowego.
– Funkcja szybkiego podglądu wyniku wykonania formuły w słownikach deklaracji finansowych.W module SNO:
– Funkcja automatycznego, parametryzowanego księgowania z dziennika zgłoszeń.
– Funkcja kopiowania zgłoszenia z dziennika do nowego zgłoszenia.
– Eksport danych dłużników do pliku CSV z pozycji lub z sum dla wybranego typu obiektu.
– Informacja o adresie korespondencyjnym dostępna na głównym oknie programu.
– Nowe pola informacyjne w dzienniku zgłoszeń (m.in. e-mail wykonawcy, termin wykonania, domyślny typ dla pracownika)
– W zestawieniu wybranych wartości wydruk wg daty wprowadzenia danych oraz wydruk danych członkowskich dla obiektu domyślnego.